CONDIÇÕES GERAIS
CONDIÇÕES GERAIS
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Condições Gerais de Inscrição
Bem-vindo ao 34º Congresso Nacional da Hotelaria e Turismo!
1. A inscrição inclui a participação no 34º Congresso Nacional da Hotelaria e Turismo, de 21 a 23 de fevereiro de 2024, assim como todas as refeições – Get Together, Coffee Breaks, Almoços e Jantar do Congresso (com exceção das inscrições de Estudante, Expositor e Acompanhante) - e programa social (para congressistas que pernoitem num dos hotéis do Congresso, por 3 ou mais noites).
2. Alguns tipos de inscrição dão apenas acesso a determinados espaços /momentos do evento:
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Expositor – a inscrição permite apenas o acesso à área de exposição; as refeições não estão incluídas;
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Acompanhante – a inscrição permite o acesso ao Get Together e inclui refeições (almoços e jantar); o acesso às sessões de trabalho não está incluído;
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Estudante – a inscrição apenas permite o acesso às sessões de trabalho e áreas de exposição; as refeições não incluídas.
3. No acesso à sala de Congresso, refeições e programas sociais, é obrigatória a apresentação do badge de congressista que será entregue na zona de credenciação.
4. A inscrição é única e exclusivamente feita através de formulário online.
5. Valores de Inscrição:
(1) em regime de exclusividade (com envio de meio de prova)
(2) até 26 anos (com envio do cartão de estudante válido)
Os Associados com quotização em dia beneficiam de 50% de desconto na segunda e demais inscrições.
NOTA 1: Os Associados com quotização em dia beneficiam de 50% de desconto na segunda inscrição.
NOTA 2: As inscrições como Parceiro/Patrocinador e Não Associado, beneficiam de um desconto de 20% para a segunda participação (este desconto não se aplica às inscrições de Associados).
NOTA 3: Nenhuma inscrição inclui alojamento e/ou deslocação (voos). Estes deverão ser adquiridos também no formulário de inscrição (vide pontos 10 a 12 deste Regulamento).
NOTA 4: Também poderá ser adquirido o Pack de Refeições para as inscrições que não tenham refeições incluídas, pelo valor de 120€.
6. As inscrições só serão aceites após envio de comprovativo de pagamento para o email tesouraria@hoteis-portugal.pt.
7. A data-limite de inscrição no congresso é dia 9 de fevereiro de 2024.
8. Só são permitidas substituições de congressistas até dia 4 de fevereiro de 2024.
9. Forma de pagamento: transferência bancária.
IBAN PT50 0033 0000 00138023144 05
BIC/SWIFT: BCOMPTPL.
10. Alojamento
(Por favor, consulte com mais detalhe as condições de Alojamento aqui)
a) O preço da inscrição não inclui alojamento, no entanto deverá reservar a sua estadia através da AHP, bem como fazer o respetivo pagamento;
b) O cancelamento da reserva referente ao alojamento, após 18 de janeiro de 2024, não confere direito a reembolso.
11. Condições especiais de Preços de alojamento
Preços de alojamento em euros por quarto e por noite, em APA, buffet servido no restaurante do hotel, taxas legais em vigor e serviços.
A realização dos serviços de alojamento é da exclusiva responsabilidade dos hotéis.
Em estadias de 3 ou mais noites, a AHP comparticipará com 20 % sobre o valor total da estadia.
12. Voos
(Por favor, consulte com mais detalhe as condições dos voos aqui.
a) O preço da inscrição não inclui voo, no entanto poderá reservar a sua deslocação através da AHP, bem como fazer o respetivo pagamento;
b) O cancelamento da reserva referente ao voo, após 4 de janeiro, não confere direito a reembolso;
c) A gestão das reservas de voos, bem como a emissão dos respetivos bilhetes, é da exclusiva responsabilidade da Agência de Viagens Intertours.
13. Atividades e Tours – Programa Social Congresso
Nos dias 23 e 24 de fevereiro, a AHP irá organizar, em colaboração com a Agência de Viagens Intertours, um conjunto de atividades/tours, em que todos os participantes do Congresso poderão participar.
Por favor, leia em mais pormenor as Condições Particulares do Programa Social aqui.
14. Anulação da inscrição pelo Congressista
Caso a inscrição venha a ser anulada, observar-se-á a seguinte política de reembolso:
a) Anulações recebidas até dia 04.01.2024 – 50% de reembolso sobre o valor de inscrição (exclui voos e alojamento, com diferentes condições de reembolso)
b) Anulações recebidas a partir de dia 04.01.2024 – não conferem direito a reembolso.
c) No Show nos dias do Congresso – não conferem direito a reembolso.
Nota: A política de Anulação das inscrições / No Show é válida para todo o tipo de inscrições.
15. Cancelamentos
a) Caso o Congressista não possa comparecer por motivo de doença ou isolamento profilático, devidamente comprovado, a inscrição (excluindo voo e alojamento) é válida para a edição de 2026;
b) Caso o Congresso tenha de ser cancelado, a inscrição é válida para a edição de 2026 ou, caso pretenda, poderá pedir o reembolso da mesma.
16. Alterações
A AHP reserva-se o direito de proceder a alterações do Programa, designadamente em caso de impedimento dos Oradores anunciados, não havendo neste caso lugar ao reembolso de qualquer quantia, nem pagamento de qualquer indemnização.
17. Dados Pessoais
A utilização dos dados (nome, telemóvel e email) é exclusiva para envio de mensagens e comunicações relativas ao Congresso Nacional da Hotelaria e Turismo, designadamente sobre programa, horários, sessões, transfers, avaliação do evento, etc.
A AHP poderá utilizar a imagem dos congressistas para uso comercial, de publicidade, jornalístico, editorial, didático e outros que existam ou venham a existir no âmbito do Congresso.
Para mais informações, por favor contacte a AHP para o seguinte endereço de email: congresso@hoteis-portugal.pt.